Comment Ikigai Labs a réduit de 50 % le temps de clôture de fin de mois et doublé la vitesse d’approbation avec Vectura

Faire évoluer la recherche tout en gérant la complexité

À mesure qu’Ikigai Labs élargissait son portefeuille de clients, le nombre de transactions financières augmentait de façon exponentielle. Des contrats avec les fournisseurs aux versements de subventions et aux budgets interservices, l’équipe des finances devait gérer des centaines d’éléments en mouvement. Les outils traditionnels et les processus manuels ne suffisaient plus.

La direction a réalisé que sans système moderne, elle risquait de perdre le fil des engagements, de retarder des projets et d’éroder la confiance des clients. Elle avait besoin d’une infrastructure financière capable de s’adapter à son travail axé sur la mission.

L’équipe des finances d’Ikigai Labs s’appuyait sur un mélange de tableurs, de chaînes de courriels et de systèmes d’approbation désuets. Les approbations prenaient souvent des jours, les gestionnaires de projet avaient de la difficulté à obtenir des mises à jour budgétaires exactes, et le personnel des finances consacrait de précieuses heures à concilier les rapports plutôt qu’à analyser les tendances.

Ce manque d’efficacité n’était pas seulement frustrant — il ralentissait des projets de recherche critiques où le moment et la précision étaient essentiels.